X FERIA DEL QUESO, COSTUMBRES Y TRADICIONES CHANCO 2010

BASES DE PARTICIPACIÓN

OBJETIVO GENERAL:

La X Feria del Queso, Costumbres y Tradiciones de Chanco, es un evento tradicional-productivo, cuyo objetivo es contribuir a la promoción, comercialización y asociativismo de las diversas mypes de la comuna y las empresas invitadas a nivel nacional.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

» Promover la producción comunal en sus diversos rubros.
» Fomentar la capacidad emprendedora de los productores locales.
» Difundir las tradiciones del mundo rural de la comuna.
» Generar instancias de conocimiento y encadenamiento productivo entre microempresarios locales y expositores regionales y nacionales.
» Promover el asociativiasmo de las diversas mypes de la comuna.
» Generar un evento de trascendencia nacional para el fomento productivo, turístico y cultural de Chanco.
» Contribuir a mejorar los actuales canales de comercialización.

GENERALIDADES:

La X FERIA DEL QUESO, COSTUMBRES Y TRADICIONES CHANCO 2010, se llevará a cabo los días 19, 20 y 21 de Febrero de 2010, en el estadio Municipal de Chanco, lo que asegura una gran afluencia de público, sumado a que se realiza en época estival, convocando a la gran masa de turistas que visitan el borde costero de la región del Maule.

ORGANIZACIÓN:

La organización del evento corresponde a la Ilustre Municipalidad de Chanco, por medio del siguiente staff de producción:

Departamento de Turismo y OMDEL: Sr. Roberto Jara
Equipos de Prodesal


CONVOCATORIA:

» La participación se realizará por medio de la "postulación" de las mypes a través del envío de la Ficha de Participación.

» Podrán postular todos los rubros productivos de la comuna, teniendo mayor preferencia la producción tradicional-artesanal.

» Se invita también a productores nacionales bajo el concepto tradicional-artesanal.

» Podrán participar además empresas de otros rubros que envíen sus postulaciones, las que quedarán sujeta a evaluación del Equipo de Producción.


PARTICIPACION:

» Las mypes interesadas en participar deberán llenar y enviar la FICHA DE POSTULACION.

» El plazo de postulación vence el día 31 de Enero de 2010, a las 24:00 horas.

» La sola presentación de la Ficha de Participación implica el conocimiento, aceptación y cumplimiento de estas bases.

» Se entenderá aceptada tal postulación cuando oficialmente se le comunique por parte de la Organización. Fecha de confirmación 12 de febrero de 2010.

» Las postulaciones fuera de plazo serán estudiadas por la Organización, y su aceptación dependerá de la relevancia y pertinencia del expositor, capacidad de espacio y participación en versiones anteriores del evento.

» Los expositores que realicen venta a público deberán contar con los permisos respectivos del SII y/o con la autoridad sanitaria, según corresponda.

» Todo expositor deberá cancelar los derechos municipales.

» En eventualidad de que la Feria sea afectada por daños que se originen por fuerza mayor, lluvia, terremoto, temporales, actos terroristas u otras circunstancias imprevistas, no será responsabilidad de la organización la reposición de daños ni costos que estos hechos pudieran ocasionar a los expositores.

» No serán responsabilidad de la organización los accidentes, robos o extravíos de mercadería que pudieran afectar a los expositores durante el desarrollo de la feria.

» En caso de suspensión o aplazamiento de la feria por motivos de fuerza mayor, desordenes, temporales o cualquier otra eventualidad que atente el buen desarrollo de la misma, no serán devueltos los montos cancelados ni comprometidos de pago.

» El incumplimiento de los plazos establecidos y de los pagos respectivos libera al Organizador de todo compromiso y responsabilidades en la asignación de los espacios.

» Los gastos del traslado y alimentación son por cuenta y cargo de los participantes. Como así también los gastos de envío, transportes y retorno de las piezas.

FUNCIONAMIENTO GENERAL:

» Los stands serán en base a toldos de 3x3 mts., aportados por el Municipio sólo cuando no posea el expositor.

» Cada expositor debe traer la implementación de apoyo y/ó montaje de sus productos.

» Traslado de Expositores: Por cuenta propia.

» La alimentación será por cuenta de cada expositor

» El recinto ferial estará dispuesto para los expositores a partir de las 16:00 hrs del día jueves 18 de febrero, para efectos de montaje y ornamentación de los stands.

» Los expositores podrán ocupar su lugar asignado hasta el día Lunes 22 de febrero, hasta las 10.00 hrs. Quienes no se presenten a la hora límite señalada perderán el derecho sobre el espacio asignado, como así también los pagos realizados.

» El horario de arreglo, mantención, carga y descarga de mercaderías u otros a los stands, será de 08:00 a 09:00 hrs los días de la feria.

» La inauguración de la Feria será el día viernes 19 de febrero de 2010, a las 12:00 horas.

» El funcionamiento de la Feria al público desde el día viernes 19 de febrero, a las 12:00 hrs., hasta el día domingo 21 de Febrero a las 20:00 hrs.

» El horario de atención de los stands será desde las 10.00 hrs. hasta las 20.00 hrs., de cada día de exposición.

» La organización asignará a los expositores su respectiva ubicación, a partir de dos días hábiles antes de la fecha y hora de inauguración de la Feria.

» El responsable y/o titular deberá cuidar la decoración del espacio asignado, la correcta ubicación de las piezas, la limpieza, así como también la presentación de quienes atienden al público y el respeto al mismo.

SERVICIOS PROVISTOS POR LA ORGANIZACIÓN:

La Organización proveerá de los siguientes recursos y servicios a los expositores:

» Mantención de las instalaciones.

» El mobiliario como sillas y mesas serán provistas por la Organización.

» Alojamiento: Aporte Municipal para acoger a expositores externos a la comuna de Chanco. Se solicita a los visitantes que harán uso de éste beneficio traer saco de dormir y/o sábanas, e indicarlo en la Ficha de Postulación.

» Campaña de difusión radial, prensa, impresos e internet por cuenta del Municipio.

» Iluminación general.

» Electricidad de los stand (solicitado con anterioridad)

» Limpieza general de áreas comunes

» Estacionamiento

» Vigilancia de áreas comunes

» Personal de vigilancia general, responsable del orden y de la atención de imprevistos, no siendo responsable de robos, hurtos y/o roturas de las piezas expuestas.

» Credenciales: éstas son personales e intransferibles y el uso indebido de las mismas faculta a la Organización a retirarlas y perder el acceso a los espacios y servicios provistos para los expositores.

» Seguridad general de los módulos durante las noches.

» Se desarrollarán eventos artísticos y culturales que permitan atraer a un mayor público.

OBLIGACIONES DE LOS EXPOSITORES.

» Conocer y respetar las indicaciones estipulaciones en las presentes Bases.

» Se prohíbe producir cualquier tipo de deterioro en las instalaciones de la Feria.

» Cada participante deberá comunicar a la Organización cualquier deterioro que pudiera existir en su espacio asignado.

» Perderán todos sus derechos y serán retirados de la Feria aquellos participantes que: Cedan, transfieran o compartan sin autorización el espacio adjudicado o parte del mismo.

» Se prohíbe exponer o vender piezas que no hayan sido postuladas y/o autorizadas por el jurado de admisión.

» Se debe cumplir con los horarios establecidos.

» Se expulsarán de la Feria a los expositores que asuman actitudes reñidas con la ética y/o con el correcto comportamiento social, tanto con el personal, equipo de producción, otros expositores, autoridades y/o público en general.

» Todo participante deberá tomar las medidas necesarias, en lo referente a su cobertura de salud, ya que la Organización no asume ninguna responsabilidad al respecto, siendo por cuenta y cargo del participante toda atención médica: por Ej.: hospitalización, consultas especializadas, medicamentos, etc.

» Las situaciones de extrema gravedad serán denunciadas a Carabineros de Chile.

La I. Municipalidad de Chanco, a través de sus Profesionales responsables, son los encargados de hacer cumplir el presente reglamento General y esta facultado para hacer aplicar las medidas que se estime conveniente.

VALORES:

» La entrada general al público es gratuita.

Los valores del stand son:

» Mypes locales (comuna de Chanco): gratuito.
» Mypes externas: $40.000.
» Stand empresas: $60.000.
» Ventas de Jugos Naturales $75.000
» Churros y similares: $100.000
» Cocinerías $150.000


» Fecha de pago: Desde el 13 de febrero hasta las 10:00 horas del día 19 de febrero.

» Toda solicitud de participación que no registre el pago del espacio solicitado al momento de iniciarse el montaje de la Feria, se considerará anulada y el solicitante perderá todo derecho a reclamo y como así también los importes abonados a la fecha.

» El pago anticipado del STAND dará derecho al expositor a la elección del espacio con anticipación.

CLAUSURA Y CIERRE

» Como actividad de cierre de la Feria, la Alcaldesa visitará y hará entrega a cada uno de los stands, Diploma de Participación, durante las horas de la tarde del día domingo.

» Los expositores están obligados a retirar sus productos, desarmar y retirar los elementos constructivos de stand, y devolver el espacio y lo provisto por el Comité Organizador en perfectas condiciones.

» El desarme, desmontaje y retiro de productos y materiales se realizará desde el día domingo (último día de la feria), a partir de las 21:00 horas, y hasta el Lunes 22 de Febrero de 09.00 a 17.00 hrs.

» No se permitirá comenzar el desarme y/o retiro de productos antes de la hora de cierre determinada oficialmente de la Feria.

» Se recomienda además la presencia del expositor o su colaborador en el stand en los horarios autorizados para el desarme ya que la seguridad queda bajo total responsabilidad del expositor.

POSTULACIONES:

Las consultas y postulaciones deberán ser enviadas a PRODESAL (Programa de Desarrollo Local)Sr. Eduardo Gallardo Villalobos, al fax: 073-551047, 627792 ó al mail: prodesal3@chanco.cl

Cualquier situación que no señalada en las presentes bases será estudiada y resuelta por el staff de producción.
FICHA DE POSTULACION

X FERIA DEL QUESO, COSTUMBRES Y TRADICIONES
CHANCO 2010

1. EXPOSITOR

Nombre :

Domicilio:

Ciudad: Región:

Teléfono:

2. EMPRESA

Nombre empresa:

Rubro:

Participación versiones anteriores (año):

Productos a exponer (adjuntar fotos):





Materiales y Técnicas empleadas:


3. SERVICIOS SOLICITADOS:

Electricidad en stand: Alojamiento:
Agua:



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Firma
Esta ficha debe ser presentada hasta el 31 de Enero de 2010, la firma da conformidad con las bases generales, que declara conocer, respetar y cumplir totalmente bajo su responsabilidad.



Chanco, ENERO de 2010.